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Foto: Divulgação.
É provável que você, ao administrar seu salão de beleza, sempre trabalhando duro, veja chegar o fim do mês e nem sempre conte com resultados financeiros satisfatórios. E, então, depois de analisar muito bem as contas ou causas prováveis, descobre que boa parte de seu rico dinheirinho está imobilizado no estoque. Aí vem a dúvida, e você pergunta o que é mais custoso: deixar de atender a uma cliente ou a um profissional pela falta de determinado produto em estoque no salão, ou arriscar fazer um estoque maior e acabar comprometendo o precioso e escasso dinheiro, necessário para girar a empresa?
Os estoques são mantidos com a finalidade de alimentar a prestação de serviços, sendo considerado um aliado do profissional nas suas obrigações do dia a dia.
As atribuições mais comuns para controle de estoques são:
- conhecimento dos produtos existentes;
- recebimento e armazenamento dos produtos;
- atendimento às solicitações de produtos por parte dos profissionais;
- controle de quantidades e custos dos produtos;
- controle do tempo de reposição;
- solicitação de compra de produtos.
A compra de produtos é uma das atividades mais importantes para os profissionais que atuam em um salão de beleza. Isso porque a compra é considerada uma das chaves do negócio e o grande segredo para a obtenção de lucro.
Resumindo, uma boa compra, aliando o melhor preço à qualidade do produto, já garante, em grande parte, o lucro para o profissional e para o salão. Atenção, portanto, ao processo de compra: o que comprar, quando comprar e onde comprar.
O grande objetivo é fazer que sejam planejados de forma inteligente os recursos financeiros investidos no armazenamento de produtos, sempre levando em consideração os históricos de compras passadas, ou seja, planejar o quanto ter de produtos, para uso cotidiano do salão, evitando comprar mais que o necessário.
Os produtos a serem comprados devem atender às necessidades básicas do salão. As compras devem ser feitas a partir de um levantamento cuidadoso dos produtos existentes, considerando-se o movimento normal do salão, as preferências dos clientes e as tendências da moda.
Um controle de estoque atualizado e preciso são importantes, para evitar compras de última hora, a qualquer preço.Sem o controle dificilmente poderemos negociar com os fornecedores, pois não teremos dados para uma compra maior e provavelmente perderemos um desconto ou eventual promoção oferecido pelo fornecedor.
É fundamental que a compra dos produtos seja planejada levando em conta á média prevista de utilização, para evitar que faltem em estoque ou sejam desperdiçados.Os produtos estocados não devem perder a validade, pois isso resulta em prejuízo para o salão.
As compras para um salão de beleza são efetuadas, em média, quinzenalmente, porém o alto custo financeiro para manter um estoque, faz as compras serem efetuadas semanalmente.
Sabemos como é importante realizar uma compra certa, mas é também fundamental verificar de quem compramos.
Atualmente os salões são visitados com freqüência pelos representantes (vendedores) dos fabricantes ou revendedores, ocasião em que os pedidos poderão ser feitos e negociados.O comprador do salão neste momento deve ter dados para facilitar um negociação com descontos, pedir realmente o que precisa e tentar fazer um bom negócio, e como a maioria dos fornecedores possui departamento técnico vale a pena os profissionais fazer uma reciclagem e conhecer a fundo os produtos.
Por fim, vale a pena lembrar que comprar bem é comprar o produto certo, na qualidade adequada, no tempo e na quantidade certos e não esqueça: “NÃO CONTROLAR ESTOQUE É COMO DEIXAR A GAVETA DO CAIXA ABERTA!”.
Carlos Oristanio
ORISTANIO CONSULTORIA
Palestras e Workshops
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